Hvad er problemet med dokumenter?
Hvis dine dokumenter skal være tilgængelige for brugere med nedsat syn, dysleksi eller andre funktionsnedsættelser, skal de være korrekt opbygget.
Uden den rette struktur kan hjælpemidler som skærmlæsere ikke bruges effektivt – og så går dit budskab tabt.
Hvis du ikke følger WCAG-standarden, risikerer du yderligere, at din tekst bliver usammenhængende, uforståelig og ubrugelig for dem, der har allermest brug for den.
Vi laver dokumenter med optimal tilgængelighed
Special Minds IT har en effektiv og sikker løsning til jer gennem remediering af dokumenter.
Vi gennemgår og skaber tilgængelige PDF-dokumenter, hvor tekster, billeder og figurer bliver opmærket, så dokumenterne altid er fuldt tilgængelige og kvalitetssikret for skærmlæsere, tekst-til-tale-løsninger og optimeret til mobilvisninger til alle devices.
Alt, hvad I behøver at gøre, er at sende os de PDF-dokumenter, som skal gøres tilgængelige, og så sørger vi for, at I får dokumenterne retur, så de lever op til de gældende standarder (dvs. PDF/UA og WCAG 2.1/EN 301 549).
Sammen med jer danner vi overblikket og sikrer den optimale overdragelse.
Publicerede dokumenter
Special Minds IT har en effektiv og sikker løsning til jer gennem manuel remediering af dokumenter.
Vi gennemgår, opmærker og kvalitetssikrer jeres dokumenter manuelt, så tekster, billeder og figurer fungerer korrekt med skærmlæsere, tekst-til-tale-løsninger og mobilvisning på alle enheder.
Ingen teknisk besvær – vi klarer det hele for jer. Send os jeres dokumenter, og få dem retur i overensstemmelse med de gældende standarder (dvs. PDF/UA og WCAG 2.1/EN 301 549.)
Test af dokumenter
Har I brug for at kende tilgængeligheden af jeres dokumenter, kan vi manuelt teste dem og levere en detaljeret fejlrapport, som I selv kan arbejde ud fra og tilrette. Løsningen er til jer, der selv står for remediering, men har brug for præcis indsigt i, hvor fejlene opstår.
Skabeloner i InDesign
Special Minds IT kan hjælpe jer med at skabe et modulbibliotek i InDesign, som er tilgængeligt. Således er hurtigt for jeres grafikere at producere nye dokumenter, der overordnet set er webtilgængelige. Har I skabeloner i enten InDesign eller Word, så hjælper vi jer også med at lave disse tilgængelige, så der er minimal tilpasning efter en konvertering til PDF. Løsningen er til jer, som ønsker at fokusere på tilgængelighed under produktionen.
Vi hjælper jer til at skabe overblik og finde den bedste løsning.
Referencer
Tilgængelige dokumenter:
Ringkøbing-Skjern Kommune, Styrelsen for patienterstatning og Vejle Kommune, Frivilligerådet.
Mere end 60 monitorerede websites og mere end 9000 siders remediering af PDF, Word, Excel, PPT og InDesign.
Certificeret:
Trusted Tester
Certificeret i TMAP- QA og test i en agil kontekst
Cases og profilering af konsulenter med certificeringer
De er gået ind i kampen på at få styr på deres pdf’er
Ringkøbing-Skjern Kommune er med Special Minds IT og Inklusio i gang med at styrke pdf-tilgængeligheden på kommunens hjemmeside
Som alle andre kommuner er Ringkøbing-Skjern omfattet af loven om webtilgængelighed, som stiller krav om, at samtlige kommuner får gjort deres websteder tilgængelige for alle. Noget af det, der blandt andet kan udfordre, er pdf-dokumenter. I Ringkøbing-Skjern har man hele tiden vidst, at man stod overfor en stor opgave.
”Vi gik i tidligt i gang med at finde og stille et værktøj til rådighed for vores store organisation med det formål at gøre wordfiler webtilgængelige. Ligeledes luger vi ud i så mange pdf’er som muligt enten ved at fjerne dem, fordi de ikke længere er aktuelle eller ved at omskrive dem til almindelig webtekst,” fortæller Anette Stokholm, webmaster, Personale & Digitalisering, HR og Kommunikation i Ringkøbing-Skjern Kommune.
I den vestjyske kommune måtte man dog sande, at man også havde mere grafisk komplicerede pdf-dokumenter, som der skulle gøres noget ved. Og da kommunen ikke længere har en fastansat grafiker, der arbejder med Indesign, begyndte Anette Stokholm at se sig om efter ekspertise udefra. Valget faldet på Stein Erik Skotkjerra fra Inklusio, og hurtigt blev de og Special Minds IT koblet på opgaven.
”Jeg har mødt Stein Erik mange gange i forskellige netværkssammenhænge, hvor webtilgængelighed har været på dagsordenen. Jeg har aldrig følt, at han ville sælge mig noget, der var overflødigt, og han fremstår altid både kompetent og ærlig og brænder for den bedst mulige løsning, fordi han i kraft af sit handicap selv kender til vigtigheden af optimal webtilgængelighed”.
Gennem Stein Erik hørte Anette Stokholm, om Special Minds IT og deres IT-konsulenter med autismeprofil. Hun var derfor ikke var den mindste smule i tvivl om valget.
”At komme i mål med opgaver af kompliceret karakter ved hjælp af konsulenter, som selv har visse udfordringer, synes jeg er en solstrålehistorie, vi som kommune gerne ville være en del. Mennesker med autisme går dedikeret til værks, når de kaster sig over en opgave, og vi har fra start til slut fået løst opgaven meget professionelt. Vi er meget tilfredse, og der har ikke været nogen udfordringer undervejs i forløbet,” slutter Anette Stokholm.
”
At komme i mål med opgaver af kompliceret karakter ved hjælp af konsulenter, som selv har visse udfordringer, synes jeg er en solstrålehistorie, vi som kommune gerne ville være en del. Mennesker med autisme går dedikeret til værks, når de kaster sig over en opgave, og vi har fra start til slut fået løst opgaven meget professionelt. Vi er meget tilfredse, og der har ikke været nogen udfordringer undervejs i forløbet.
Anette Stokholm webmaster, Personale & Digitalisering, HR og Kommunikation i Ringkøbing-Skjern Kommune.
Priser
520kr. ex moms/time.
Vi vurderer det enkelte dokument og giver et timeestimat.
Plusser i jeres ESG-rapport
Du skal ikke vælge at samarbejde med os for at score point i jeres ESG-rapport. Men du skal omvendt vide, at det er en del af pakken.
Special Minds IT er en registreret socialøkonomisk og non- profit virksomhed (RSV), som ikke blot ser det som sin opgave at levere de bedste IT-løsninger. Vi skaber de bedste løsninger ved at ansætte medarbejdere med autismeprofil og giver dem mulighed for at indfri deres unikke potentiale.
Det betyder, at du gennem dit samarbejde med Special Minds IT bidrager til udviklingen af det rummelige arbejdsmarked.
I jeres ESG-rapport er det derfor værd at notere, at I agerer socialt ansvarligt, understøtter udviklingen af et rummeligt arbejdsmarked og arbejder i tråd med FN’s Verdensmål.
